Datenschutzerklärung

Stand: März 2026

1. Verantwortlicher

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

2.1 Beim Besuch unserer Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Webserver automatisch folgende Daten gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Verwendeter Browser und Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs und zur Verbesserung unseres Angebots genutzt. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

2.2 Kontaktformular und Demo-Anfragen

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen oder eine Demo-Anfrage stellen, erheben wir folgende Daten:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Berufsbranche
• Bevorzugter Messenger (optional)
• Ihre Nachricht (optional)

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3. Nutzung unserer KI-Dienste (Buchhaltomat)

Im Rahmen der Nutzung unseres digitalen Buchhalters werden folgende Daten verarbeitet:

• Nachrichten und Sprachnachrichten, die Sie an den Bot senden
• Fotos von Belegen und Kassenbons
• Rechnungs- und Kundendaten, die Sie eingeben

Diese Daten werden auf deutschen Servern verarbeitet und ausschließlich zur Erbringung der vereinbarten Leistung (Erstellung von Rechnungen, Buchung von Belegen etc.) verwendet.

Wichtig: Daten werden nicht für KI-Training oder sonstige Zwecke genutzt. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV).

4. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn:

• Sie ausdrücklich eingewilligt haben
• Eine gesetzliche Verpflichtung besteht
• Es zur Erfüllung des Vertrags erforderlich ist (z. B. Anbindung an Lexoffice oder SevDesk auf Ihren Auftrag)

5. Datenspeicherung und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (z. B. steuerrechtliche Fristen von 10 Jahren für Geschäftsdaten).

Auf Anfrage löschen wir Ihre Daten unverzüglich, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) — Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO) — Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO) — Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@exklusiv-marketing.com

7. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren. In Baden-Württemberg ist das der:

8. Cookies

Unsere Website verwendet keine Tracking-Cookies oder Analyse-Tools von Drittanbietern. Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Website erforderlich sind.

9. SSL-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechend zu halten. Bitte prüfen Sie daher regelmäßig diese Seite.